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プレスリリースは、新商品やサービス、企業活動に関する情報をメディアや生活者へ届けるための重要な広報手段です。 ただし、ニュース性や伝えるべき要点が整理されていなければ、配信しても記事化や取材につながりにくくなります。内容に合った例文を確認しながら、基本構成や書き方を理解しておくことが大切です。 そこで本記事では、プレスリリースの目的や基本構成、主な書き方、特殊な内容の例文、記事化・取材されやすいプレスリリースの特徴などを幅広く解説します。 また、記事内では配信後にメディア関係者が必要な情報を見つけやすくするための対策として、サイト内検索エンジンの「GENIEE SEARCH（ジーニーサーチ）」とAIサイト内検索の「GENIEE AI SEARCH（ジーニーAIサーチ）」についてもご紹介します。
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【目次】
このように、プレスリリースは単なる「お知らせ」にとどまらず、社会との信頼関係を築き、中長期的なブランド価値を高めるための強力な情報発信基盤として機能します。
プレスリリース配信サービスおすすめ10選を比較！無料の特徴や成功ポイントも解説
さらに、 社内的な側面では、過去の配信履歴が「成功パターンのデータベース」として機能し、広報業務の再現性を高めるという役割も担います。 プレスリリースは外部への「認知と信頼の獲得」を主目的としながら、同時に「社内の広報ノウハウ蓄積」を可能にする、極めて重要な活動といえます。
出典：月1回以上プレスリリースを配信する経営者の88.0%が「事業上の成果」を実感、採用上の成果も明らかに
プレスリリースは、基本の型に沿って作成すると、メディア関係者が内容を把握しやすくなります。一般的な構成は、発信日・発信者、タイトル、リード文、本文、問い合わせ先の5つです。型を押さえることで、情報の抜け漏れを防ぎながら、確認したい情報へ短時間でたどり着きやすい文書になります。
プレスリリースの書き方では、以下の4つを押さえることが大切です。
ここでは、各項目の書き方と例文について解説します。
タイトルは、記者が本文を読むかどうかを判断する入口です。30字前後から50字以内を目安に、いつ、何が、どのように提供されるのかを一目で分かる形にまとめます。商品名だけでなく、発売日、対象者、新しさ、社会的な背景などを必要に応じて入れると、ニュース性を判断しやすくなります。必要に応じてサブタイトルを添えると、本文で伝えたい価値も補足できます。
リード文は、タイトルの内容を受けて、プレスリリース全体の要点を最初に伝える部分です。誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように行うのかを整理し、250〜300文字程度でまとめます。本文を書いた後に要約すると、情報の抜け漏れを防ぎやすくなります。商品名、サービス名、日付、実施目的は優先して入れます。
本文では、リード文で示した内容を受けて、背景、理由、特徴、今後の展開を詳しく説明します。冒頭では結論を示し、その後に社会的な課題や開発の経緯、具体的な機能やメリットを整理すると、読み手が内容を追いやすくなります。画像、図表、数値を加えると、情報の裏付けを示しやすくなります。専門用語を避け、短い文で書くことも大切です。
問い合わせ先は、メディアが内容確認や取材相談を行うために必要な情報です。プレスリリースの末尾に、会社概要に加えて担当部署、担当者名、電話番号、メールアドレス、受付時間、公式サイトURLなどを記載します。連絡先が不明確だと、記事化の機会を逃す可能性があります。担当者は可能であれば2名にし、不在時にも対応できる状態にしておきます。
特殊な内容のプレスリリースでは、以下の4つの書き方を押さえることが大切です。
ここでは、上記の内容別にポイントと例文を紹介します。
連名配信は、業務提携、資本提携、共同開発、共同サービスの発表など、複数の企業や団体が同じ内容を発信する際に使います。発信者の記載順は、主導する企業を先にする方法のほか、五十音順やアルファベット順にする方法もあります。事前に当事者間で確認しておくことが大切です。
配信済みのプレスリリースに誤りが見つかった場合は、内容の影響度に応じて訂正配信を行います。軽微な誤字であればWebサイト上の修正にとどめる場合もありますが、製品名、価格、日付、開催場所などに誤りがある場合は、訂正箇所を明記して再配信する必要があります。
プレスリリースを個別に送付する場合は、宛名の書き方にも注意が必要です。担当部署や担当者が分かる場合は、社名、部署名、担当者名を明記します。担当者名が分からない場合は「ご担当者様」、広く報道機関へ送る場合は「報道関係者各位」と記載します。配信サービスを利用する場合は、宛先が自動設定されることもあります。
情報解禁日前のプレスリリースは、取り扱いに特に注意が必要です。原則として、プレスリリースは情報解禁日時以降に配信し、自社サイトやSNSでの公開も同じタイミングにそろえます。やむを得ずメディア限定で事前共有する場合は、冒頭に解禁前の情報であることと、正式な解禁日時を明記します。
メディアに記事化・取材されやすいプレスリリースは、企業が伝えたい内容だけでなく、記者や読者にとっての価値が整理されています。記者は日々多くの情報を確認しているため、内容を短時間で理解でき、記事にする理由が見えることが大切です。 記者が掲載可否を判断しやすい状態に整えるには、次の観点を意識します。
記事化を狙う場合は、自社の宣伝を前面に出すのではなく、メディアが読者に伝える意義を判断しやすい形に整えることが重要です。新商品やイベントであれば、なぜ今発表するのか、誰にどのような影響があるのかまで示すと、取材や掲載の候補として検討されやすくなります。
プレスリリースの配信前に確認すべきことはおもに以下の2つです。
ここでは、上記の確認事項について解説します。
プレスリリース配信後は、企業名や商品名、サービス名、イベント名で検索される可能性があります。検索結果に公式サイトや関連ページが表示されなければ、関心を持ったメディア関係者が詳細情報を確認できず、取材や記事化の機会を逃すおそれがあります。配信前には、プレスリリースに記載した名称とサイト上の表記をそろえ、対象キーワードで必要なページが見つかる状態にしておくことが重要です。
メディア関係者がサイトに訪問しても、目的の情報が見つかりにくければ、確認を途中でやめてしまう可能性があります。プレスリリースの内容は、お知らせページやプレスリリース一覧、関連する商品・サービスページなどから確認できるようにしておくことが大切です。トップページからの導線やサイト内検索を整えておけば、過去の発表内容や関連資料も探しやすくなり、記事化に必要な情報へ短時間でたどり着いてもらいやすくなります。
プレスリリース配信後にメディア関係者が企業サイトを訪れても、目的の情報を見つけにくければ離脱につながる可能性があります。「GENIEE SEARCH」は、企業サイトやFAQサイト、ポータルサイトなどに必要な検索機能を提供し、PDFやFAQ、社内データなども横断的に検索できます。さらにAIを活用した「GENIEE AI SEARCH」を活用すれば、サイト内の情報をもとに検索結果を要約表示できるため、メディア関係者が必要な情報をより短時間で把握しやすくなります。 GENIEE SEARCHについてのお問い合わせ・資料請求はこちらから
ここでは、 プレスリリースの成功事例として以下の3つの事例を紹介します。
株式会社AOKIの「パジャマスーツ」は、テレワーク需要が高まる時期に、在宅勤務中の服装という身近なテーマと新商品を結び付けて発信した事例です。「パジャマ以上おしゃれ着未満」という表現により、商品コンセプトや利用シーンが短時間で伝わる内容になっています。単なる発売告知にとどまらず、生活者の働き方の変化と関連づけたことで、メディアが読者に紹介しやすい切り口を作れている点が参考になります。
Canvaの「ふりがな機能」は、新機能の内容だけでなく、教育現場や読み書き支援といった具体的な利用場面を同時に伝えている事例です。機能追加を単なるアップデートとして扱うのではなく、ユーザーの要望や実際の活用シーンと結び付けているため、誰にとってどのような価値があるのかが分かりやすくなっています。メディアが読者に役立つ情報として紹介しやすい形に整えられており、新機能リリースを発信する際の参考になります。
Sansanの「紙トラブル番付」は、ビジネスパーソンを対象にした調査結果を、ランキング形式で分かりやすく発表した事例です。紙媒体の書類手続きに関する課題を、DX化という時流と結び付けている点に特徴があります。横綱や大関といった表現を使うことで、調査内容を印象的に見せており、メディアが読者に紹介しやすい話題づくりを行っています。
ここでは、プレスリリースについてよくある質問にお答えします。
プレスリリースの配信は、メディア関係者が情報を確認しやすい平日の日中を選ぶのが基本です。特に週明け直後や週末前は業務が立て込みやすいため、火曜から木曜の午前中を目安にすると検討しやすくなります。ただし、イベント開催日や商品発売日、情報解禁日が決まっている場合は、その日程から逆算して配信することが大切です。媒体側が記事化を判断する時間も考慮し、直前すぎる配信は避けましょう。
配信プラットフォームは、配信先の媒体数だけでなく、自社の業界や発信目的に合うかどうかで選ぶことが大切です。認知拡大を重視する場合は、幅広いメディアへ配信できるサービスが向いています。一方で、専門性の高い商材やBtoB向けの発表では、業界媒体との相性や配信カテゴリの分かりやすさも確認する必要があります。料金、効果測定、原稿作成サポート、掲載実績などを比較し、自社の広報体制に合うサービスを選びましょう。
プレスリリースは、基本構成や例文を参考にしながら作成することで、メディア関係者に伝わりやすい内容へ整えやすくなります。ただし、単に形式を整えるだけでは、記事化や取材につながるとは限りません。タイトルやリード文で要点を端的に示し、本文では事実や根拠、具体的な数字を交えながら、メディアが読者に紹介しやすい切り口を意識して作成することが大切です。
さらに、配信後はメディア関係者が企業名やサービス名で検索した際に、公式サイト上で必要な情報へスムーズにたどり着ける状態を整えておくことも重要です。そこでおすすめなのが、サイト内検索エンジンの「GENIEE SEARCH」です。 GENIEE SEARCHは、企業サイトやFAQサイト、ポータルサイトなどに必要な検索機能を提供し、PDFやFAQ、関連資料なども横断的に検索できます。
さらに「GENIEE AI SEARCH」を活用すれば、サイト内の情報をもとに検索結果を要約して表示できるため、メディア関係者が必要な情報をより短時間で把握しやすくなります。 プレスリリースの例文を参考にして発信内容を整え、配信後のサイト導線や検索性まで準備しておくことで、メディア掲載や取材につながる可能性を高められます。
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GENIEE SEARCH編集部（X：@BST_hoshiko）
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監修者：森本 葉月
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株式会社ストリーム様
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